Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit Berufserfahrung
15.06.2024
Neo Temp GmbH NL Sangershausen
Magdeburg (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit Berufserfahrung
Drucken
Neo Temp GmbH NL Sangershausen
Magdeburg (DE)
Informationen zur Anzeige:
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit Berufserfahrung
Neo Temp GmbH NL Sangershausen
Magdeburg (DE)
Aktualität: 15.06.2024
Anzeigeninhalt:
15.06.2024, Neo Temp GmbH NL Sangershausen
Magdeburg (DE)
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit Berufserfahrung
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation: Verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination sämtlicher Büroabläufe.
- Kundenbetreuung: Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen, sowie Sicherstellung eines hohen Kundenservicelevels.
- Terminplanung und -koordination: Verwaltung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, sowie die Organisation von Reisen und Geschäftsreisen.
- Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken, sowie die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz.
- Unterstützung in der Buchhaltung: Mitarbeit bei der Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, sowie Abwicklung des Schriftverkehrs mit dem Finanzamt.
- Kommunikation: Schnittstelle zu internen Abteilungen, Geschäftspartnern und Lieferanten, sowie die Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails.
- Administrative Aufgaben: Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Bestellwesen, Büromaterialverwaltung und Postbearbeitung.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, vorzugsweise in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld.
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook).
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.
- Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten.
- Belastbarkeit und Flexibilität.
- Gute Deutsch- und idealerweise auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Die Bereitschaft zur Weiterbildung sowie ein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt.
Standorte