Kaufmann/-frau - Büromanagement
10.08.2024
Team-Sager GmbH
Würzburg (DE)
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Kaufmann/-frau - Büromanagement
Team-Sager GmbH
Würzburg (DE)
Aktualität: 10.08.2024
Anzeigeninhalt:
10.08.2024, Team-Sager GmbH
Würzburg (DE)
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Aufgaben:
- organisieren und koordinieren der bürowirtschaftlichen und projektbezogenen Abläufe
- kooperieren und kommunizieren mit internen und externen Partnern
- gestalten, dokumentieren und pflegen von Kundenbeziehungen
- Anwendung von Informations-, Kommunikations- und Buchhungssystemen unter beachtung von Datenschutz und -sicherheit
- recherchieren, präsentieren und sichern von Informationen
- unterstützen bei personalwirtschaftlichen Aufgaben
- führen z.B. von Personalakten oder vorbereiten der Arbeitssverträge
- bearbeiten von Beschaffungsvorgängen
- erstellen von Rechnungen und überwachen des Zahlungsverkehrs
- koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den anfallenden Schriftverkehr
Qualifikationen:
- guten Realschulabschluss
- Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und ein gutes Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit verbunden mit Selbstständigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Grundkenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
Standorte