Kaufmännischer Sachbearbeiter (Vergabewesen) m/w/d
09.11.2024
Younivers GmbH
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (Vergabewesen) m/w/d
Younivers GmbH
München (DE)
Aktualität: 09.11.2024
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09.11.2024, Younivers GmbH
München (DE)
Kaufmännischer Sachbearbeiter (Vergabewesen) m/w/d
Aufgaben:
- Unterstützung beim Vertragsmanagement: Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (z. B. Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften) und Anforderung fehlender Unterlagen
- Mitwirkung beim Unterschriften- und Freigabemanagement: Unterstützung bei der Einholung und Nachverfolgung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Dokumentation des Rückversands der gegengezeichneten Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Ablage und Aufbewahrung von Vertragsdokumenten: Systematische Ablage von Vertragsunterlagen und Mitwirkung an der sicheren Aufbewahrung der Vertragsoriginale
- Assistenz bei der Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) und Mithilfe bei der Erstellung des Submissionsprotokolls
- Unterstützung bei der formalen Prüfung von Angeboten und der Erstellung von Prüfprotokollen
- Mitwirkung beim Versand und der elektronischen Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung, vorzugsweise im Bauwesen oder in der Zusammenarbeit mit Unternehmen, Architekten und Ingenieuren
- Grundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein erstes Verständnis der relevanten
- Vergabevorschriften (z. B. GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO)
- Erste Kenntnisse der HOAI sowie der VOB und Baurechts
- Erste juristische und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus Notes
- Erste Erfahrung im Umgang mit AVA-Software, idealerweise in SAP R/3
- Grundkenntnisse in der Nutzung von Vergabeplattformen sind von Vorteil
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