Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
04.01.2025
Actief Mannheim Personalmanagement GmbH
Mannheim (DE)
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
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Aktualität: 04.01.2025
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04.01.2025, Actief Mannheim Personalmanagement GmbH
Mannheim (DE)
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Über uns:
ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.
Aufgaben:
- Die perfekte Mischung aus Organisation, Kommunikation und Verwaltung - eine Schlüsselposition für den Erfolg des Unternehmens!
- In dieser verantwortungsvollen Rolle übernimmt die kaufmännische Sachbearbeiterin eine zentrale Funktion, um reibungslose administrative Abläufe sicherzustellen und das Unternehmen tatkräftig zu unterstützen. Wer Herausforderungen liebt und mit Effizienz und Präzision zum Erfolg beitragen möchte, findet hier eine spannende und vielseitige Aufgabe.
- Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen, Rechnungen und Bestellungen.
- Unterstützung in der Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken.
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in den relevanten Systemen.
- Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internen Abteilungen zur Klärung von offenen Fragen und zur Sicherstellung von reibungslosen Abläufen.
- Organisation und Koordination von Terminen sowie allgemeine administrative Aufgaben.
- Überwachung und Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Unterstützung bei der Buchhaltung.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.
- Organisationstalent, eine selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Kommunikationsstärke sowie eine lösungsorientierte Denkweise.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team.
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehaltspaket.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um fachlich und persönlich zu wachsen.
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