Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
08.11.2024
ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Herrenberg im Gäu (DE)
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Herrenberg im Gäu (DE)
Aktualität: 08.11.2024
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08.11.2024, ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Herrenberg im Gäu (DE)
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des Teams: Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
- Terminkoordination: Planung und Verwaltung von Terminen, Besprechungen für das Team.
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Präsentationen mit den Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- SAP-Unterstützung: Pflege und Verwaltung von Daten in SAP, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Bestellungen und der Buchung von Rechnungen.
- Kommunikation: Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, sowohl intern als auch extern.
- Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen.
Qualifikationen:
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Teamfähigkeit: Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig ein kooperatives Mitglied des Teams zu sein.
- Kenntnisse in Office: Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kenntnisse in SAP: Erfahrung in der Anwendung von SAP-Modulen, insbesondere in den Bereichen MM (Material Management) und FI (Finanzwesen), ist wünschenswert.
- Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
- Kommunikationsfähigkeit: Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Hohe Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen diskret umzugehen
- abgeschlosse kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrungen im Vertrags- und Gesellschaftsrecht (BGB, HGB, VOB, etc.)
- Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP, ERP/ CRM-Kenntnisse wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
- Planungs- und Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Standorte