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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für das Bundesamt im öffentlichen Dienst in Schweringesucht
I.K. Hofmann GmbH
Schwerin, Mecklenburg (DE)
Aktualität: 30.04.2024
Anzeigeninhalt:
30.04.2024, I.K. Hofmann GmbH
Schwerin, Mecklenburg (DE)
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für das Bundesamt im öffentlichen Dienst in Schweringesucht
- In ihrer neuen Funktion nehmen sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter
- Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
- Darüber hinaus sind sie für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
- Sie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
- Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltag
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verwaltungsnahe Ausbildung oder Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
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