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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für das Bundesamt im öffentlichen Dienst in Braunschweig
I.K. Hofmann GmbH
Braunschweig (DE)
Aktualität: 28.08.2024
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28.08.2024, I.K. Hofmann GmbH
Braunschweig (DE)
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für das Bundesamt im öffentlichen Dienst in Braunschweig
Aufgaben:
- Entgegennahme von Asylanträgen und Prüfung auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeitenden
- Anlegen und Pflegen von Akten für neuankommende Personen sowie die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
- Erfassung von personenbezogenen und biometrischen Daten der Antragssteller
- Klärung der Identität und Herkunft mittels Dokumentenprüfung während der Antragsannahme interne als auch externe Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen, u.a. für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und die Bundespolizei
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.)
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verwaltungsnahe Ausbildung oder Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (z.Bsp. Englisch)
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