kaufmännischer Sachbearbeiter in Direktanstellung - unbefristet (m/w/d)

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maXXu Personalvermittlung Heiko Werner

Berlin (DE)

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kaufmännischer Sachbearbeiter in Direktanstellung - unbefristet (m/w/d)

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Aktualität: 04.07.2024

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04.07.2024, maXXu Personalvermittlung Heiko Werner

Berlin (DE)

kaufmännischer Sachbearbeiter in Direktanstellung - unbefristet (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Kontrolle der durch die Techniker geleisteten Arbeitsstunden (Leistungserfassung) - Zuordnung der geleisteten Arbeitsstunden zu Projekten (Soll-Ist-Abgeich) - Projektverwaltung (Terminüberwachung, Führen von Zeitkonten) - Vorbereiten und Überwachen von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen - Führen und Ablage der Korrespondenz, sowie von Telefonaten mit Kunden und Geschäftspartnern - Ergänzung und Pflege der Lieferanten- und Kundendatenbank mit relevanten Informationen - Organisatorische und administrative Unterstützung - Koordination von Terminen für den Außendienst

Das bringen Sie mit:

- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens C1) in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil - Sicherer Umgang mit einschlägigen Büroprogrammen wie Word, Excel, sowie DATEV-Programmen (KanzleiRechnungswesen Mittelstand, Datev Unternehmen Online) - Bereitschaft zum Erlernen des Umgangs mit neuen Programmen (spez. Warenwirtschft, Kundenverwaltung und Ticketsystem) - Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Terminhaltigkeit - Kommunikations- und Teamfähigkeit - Erfahrung in kaufmännischen oder buchhalterischen Tätigkeiten im Umfeld von Handwerk oder technischer Dienstleistung wäre vorteilhaft Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Fachmann/-frau - Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar?

Standorte

Berlin (DE)

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