Kaufmännischer Objektmanager (m/w/d) - Schwerpunkt WEG
04.04.2025
BIVG Brandenburg/H. Immobilien Verwaltungs- gesellschaft mbH
Brandenburg an der Havel (DE)
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Kaufmännischer Objektmanager (m/w/d) - Schwerpunkt WEG
BIVG Brandenburg/H. Immobilien Verwaltungs- gesellschaft mbH
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Aktualität: 04.04.2025
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04.04.2025, BIVG Brandenburg/H. Immobilien Verwaltungs- gesellschaft mbH
Brandenburg an der Havel (DE)
Kaufmännischer Objektmanager (m/w/d) - Schwerpunkt WEG
Unternehmen: BIVG Brandenburg/H. Immobilien Verwaltungs- gesellschaft mbHArbeitszeitmodell: VollzeitFürerschein: Fahrerlaubnis Klasse B(erforderlich)Soft-Skills: Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, LernbereitschaftArbeitsort: Brandenburg an der Havel (DE)Stellenbeschreibung:Als kaufmännische:r Objektmanager:in (m/w/d) unterstützen Sie uns, gemeinsam mit Ihrem Team, bei der Betreuung der Ihnen zugewiesenen Objekte und als zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Mieter. Als Fachkraft tragen Sie dazu bei, dass kein Leerstand in den durch uns verwalteten Objekten eintritt und Wohnungswechsel zügig und reibungslos verlaufen - von der Organisation sowie der Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben bis hin zur Erstellung und Anpassung von Mietverträgen und etwaigen Nachträgen.Mit Hilfe Ihres einschlägigen Abschlusses sowie Ihrer Berufserfahrung, beraten Sie unsere Kunden über mögliche Mieterhöhungspotenziale, halten Mieterdaten sowie Objektinformationen stets aktuell und pflegen digitale sowie physische Ordner.
Ferner behalten Sie den Zustand der Immobilien im Blick: Sie holen Angebote für Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen bei unseren Partnerunternehmen ein, melden Versicherungsschäden und fungieren als Bindeglied zwischen Fachplanern sowie Rechtsanwälten und unserer Abteilungsleitung. Die von Ihnen beauftragten Leistungen geben Sie im Rahmen der Rechnungsprüfung sachlich und rechnerisch frei, sodass die Kolleg:innen in der Buchhaltung sich auf die Richtigkeit der Belege stets verlassen können.
In der WEG-Verwaltung prüfen Sie die Vorhaben der Gemeinschaft hinsichtlich der Beschlusserfordernisse und tragen diese Vorgänge entsprechend unseren definierten Betriebsabläufen digital zusammen. Fehlende Prozesse oder Verbesserungsvorschläge tragen Sie in unser Prozesshandbuch ein. Anhand unserer Beschlussvorlagen übernehmen Sie die Vorbereitung von Beschlüssen, unterstützen die Planung und Nachbereitung von Versammlungen und begleiten diese aktiv mit.
Um sich über den Zustand der von uns betreuten Immobilien zu vergewissern, organisieren Sie auch regelmäßig Objektbegehungen und dokumentieren augenscheinlich feststellbare Auffälligkeiten.
Was wir Ihnen bieten:
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem fortschrittlichen Unternehmen mit einem jungen, dynamischen Team. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen und übernehmen die Kosten für Lern- und Arbeitsmittel, einschließlich Büchergeld. Zusätzlich profitieren Sie von attraktiven Konditionen bei namhaften Partnern. Neben einer regelmäßigen Arbeitszeit von 37,5 Wochenstunden (flexibel bis zu 40 Wochenstunden) bieten wir Ihnen eine attraktive Vergütung bis zu 23,00 EUR pro Stunde und ein Jahresgehalt von bis zu 47.840,00 EUR zuzüglich Weihnachtsgeld.
Den obligatorischen Obstkorb gibt es bei uns natürlich auch, genauso wie kostenfreie Sportgetränke und frischen Kaffee! Ebenso bieten wir moderne und ergonomische Arbeitsplätze - überwiegend mit Stehschreibtischen - sowie ein neues Elektroauto als Poolfahrzeug für Dienstfahrten. Ihr privates Auto können Sie kostenfrei auf dem betriebseigenen Parkplatz abstellen. Alternativ erreichen Sie uns ebenso gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln über die nahegelegene Haltestelle »Brandenburg, Kanalstr.« sowie »Brandenburg, Jahrtausendbrücke« oder fußläufig vom Brandenburger Hauptbahnhof.
Ihr Qualifikationsprofil:
Sie sind kommunikationsstark, organisiert und teamfähig und überzeugen mit einem freundlichen Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern. Sie haben Interesse an der Zusammenarbeit im Team und bringen sich gerne in die Ausbildung von Nachwuchskräften ein.
Für die Tätigkeit benötigen Sie einen Pkw-Führerschein (Klasse B) für Objektbegehungen sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit CRM-Systemen zur Kundenbetreuung (z. B. Casavi, Facilioo, Idwell) und Immobilienvermarktung (z.B. Everreal, FlowFact, PriceHubble ) oder sind bereit, sich darin weiterzubilden. Wenn Deutsch nicht Ihre Muttersprache ist, verfügen Sie über Sprachkenntnisse auf C1- oder C2-Niveau.
Fachlich bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-kaufmann (m/w/d) mit, vorzugsweise mit Schwerpunkt WEG-Verwaltung und mindestens einem Jahr Berufserfahrung.
Idealerweise haben Sie ein Studium der Immobilienwirtschaft oder der Wirtschaftswissenschaften/-informatik mit Erfahrung in der WEG-Verwaltung abgeschlossen. Auch ein Abschluss als Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. mit Erfahrung im Corporate Real Estate Management, qualifiziert Sie für diese Position.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001307015-S
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