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Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Facility Management
TEW Technik Energie Wasser Servicegesellschaft mbH OT Tornau
Dessau-Roßlau (DE)
Aktualität: 12.10.2024
Anzeigeninhalt:
12.10.2024, TEW Technik Energie Wasser Servicegesellschaft mbH OT Tornau
Dessau-Roßlau (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Facility Management
Aufgaben:
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Angebotseinholung und Rechnungsprüfungen
- Unterstützung bei der Sicherstellung und Überwachung der Tätigkeiten der externen infrastrukturellen und technischen Dienstleister
- Vertragssteuerung, Audit-Teilnahme, Koordinierungsgespräche und Qualitätsprüfung von Fremdfirmeneinsätzen
- Bearbeitung der Dokumentation (z.B. Erstellung und Verarbeitung der Protokolle, Pflege von Statistiken und Übersichten, Durchführung von Auswertungen, Anfertigung von Berichten)
- Bearbeitung von liegenschafts- und immobilienwirtschaftlichen Themen (z.B. operatives Flächenmanagement/ Belegungsplanung bzw. Umzüge)
- Mitwirkung bei Sonderprojekten zu Facility Management-Strategie, Organisation und -Prozessen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (mind. 3 Jahre), idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Kenntnisse über die gesetzlichen und branchenüblichen Regelungen
- ausgeprägte Reflexionsfähigkeit und Entwicklungsbereitschaft
- hohes Maß an Eigeninitiative sowie Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- kundenorientierte und gut organisierte Arbeitsweise
Standorte