Kaufmännischer Mitarbeiter/Office Manager (m/w/d)
10.10.2024
EILING Planungs GmbH
Heidelberg, Neckar (DE)
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Kaufmännischer Mitarbeiter/Office Manager (m/w/d)
EILING Planungs GmbH
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 10.10.2024
Anzeigeninhalt:
10.10.2024, EILING Planungs GmbH
Heidelberg, Neckar (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter/Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Schnittstelle zu allen Bereichen mit Verantwortung für Büroadministration und -organisation, Beschaffung und Reisemanagement
- organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung und der Ingenieure bei allen anfallenden Aufgaben (u.a. Korrespondenz, Terminverwaltung, Ablage)
- Vorbereitung und Unterstützung in allen Bereichen des Personalwesens
- Angebots-/Rechnungserstellung und vorbereitende Buchhaltung
- Optimierung von Prozessabläufen
- Akten- und Datenpflege
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung, vorzugsweise in der Baubranche
- Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen gepaart mit Durchsetzungsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
- Zielorientiertes und vorausschauendes Handeln
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen und anderen gängigen Büroanwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte