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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) 05.11.2024 AlphaConsult KG Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
AlphaConsult KG
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 05.11.2024

Anzeigeninhalt:

05.11.2024, AlphaConsult KG
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Die Hauptaufgabe umfasst die Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben inkl. der fremdsprachigen (v.a. Englisch) Korrespondenz - Die Übernahme administrativer Informations- und Kontrollaufgaben für die Bereichsleitung - Die Beurteilung eingehender Telefonate und Post auf Dringlichkeit und Wichtigkeit und die Weiterleitung zur sach- und zeitgerechten Verarbeitung - Die Vorbereitung der ausgehenden internen und externen Post zum Versand - Die Inhaltliche Mitarbeit in sachspezifischen Themen und Projekten - Die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Vorträgen incl. Einholung fehlender Informationen auch von externen Stellen - Zu den Nebenaufgaben gehören die Planung, Koordination, Organisation und sachliche Vorbereitung von Besprechungen - Die Vor- und Nachbereitung von Reisen von Bereichsleitung und weiteren Mitarbeitern, die Mitorganisation von Reisen und Übernachtungen von Gästen des Bereiches - Die Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Statistiken - Der Empfang und die Betreuung von Besucher/-innen
Qualifikationen:
- Einschlägige mindestens 3-jährige Berufsausbildung z.B. als Industriekauffrau, Bürokauffrau (m/w/d) - Umfangreiche fachspezifische Zusatzqualifikation (z.B. Sekretariatausbildung) erforderlich - Die Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben - Die Übernahme administrativer Informations- und Kontrollaufgaben und die Organisation des Büro erfordern Kenntnisse und Fertigkeiten

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