Informationen zur Anzeige:
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
AlphaConsult KG
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 05.11.2024
Anzeigeninhalt:
05.11.2024, AlphaConsult KG
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Die Hauptaufgabe umfasst die Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben inkl. der fremdsprachigen (v.a. Englisch) Korrespondenz
- Die Übernahme administrativer Informations- und Kontrollaufgaben für die Bereichsleitung
- Die Beurteilung eingehender Telefonate und Post auf Dringlichkeit und Wichtigkeit und die Weiterleitung zur sach- und zeitgerechten Verarbeitung
- Die Vorbereitung der ausgehenden internen und externen Post zum Versand
- Die Inhaltliche Mitarbeit in sachspezifischen Themen und Projekten
- Die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Vorträgen incl. Einholung fehlender Informationen auch von externen Stellen
- Zu den Nebenaufgaben gehören die Planung, Koordination, Organisation und sachliche Vorbereitung von Besprechungen
- Die Vor- und Nachbereitung von Reisen von Bereichsleitung und weiteren Mitarbeitern, die Mitorganisation von Reisen und Übernachtungen von Gästen des Bereiches
- Die Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Statistiken
- Der Empfang und die Betreuung von Besucher/-innen
Qualifikationen:
- Einschlägige mindestens 3-jährige Berufsausbildung z.B. als Industriekauffrau, Bürokauffrau (m/w/d)
- Umfangreiche fachspezifische Zusatzqualifikation (z.B. Sekretariatausbildung) erforderlich
- Die Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben
- Die Übernahme administrativer Informations- und Kontrollaufgaben und die Organisation des Büro erfordern Kenntnisse und Fertigkeiten
Standorte