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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vergabe und Fördermittel
HARTKOPF denk mal architektur
Südharz (DE)
Aktualität: 14.09.2024
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14.09.2024, HARTKOPF denk mal architektur
Südharz (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vergabe und Fördermittel
Aufgaben:
- Steuerung und Umsetzung der Vergabeprozesse von Bau- und Planungsleistungen:
Zusammenstellung der Vergabeunterlagen, Festlegung der Vergabeart, Bekanntmachung der Ausschreibung, formelle Prüfung der Angebote, Angebotswertung incl. Prüfung auf Wirtschaftlichkeit, Erstellung von Preisspiegeln und Vergabeempfehlung, Information nicht berücksichtigter Bieter, Erstellung der Vergabedokumentation
- Akquisition, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln:
Beratung und Unterstützung in allen Förderfragen, Eruierung von Fördermöglichkeiten (Kommune, Land, Bund, EU, Stiftungen etc.), Stellen und Prüfen von Anträgen und Verwendungsnachweisen, Überwachung des gesamten Fördermittelprozesses incl. kontinuierlichem Berichtswesen / Fördercontrolling, Analyse von Soll/Ist-Abweichungen, Wirtschaftsplanung der Fördermittel,
- Unterstützung bei bürointernen Abläufen sowie organisatorischen und rechtlichen Fragestellungen:
Kommunikation mit Projektbeteiligten, Terminkoordination, Kontaktmanagement, Organisationsentwicklung, VOB, HOAI, Vertragsrecht etc.; Anleitung von Auszubildenden
Qualifikationen:
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in betriebswirtschaftlicher und planerischer Steuerung
- Kenntnisse in der Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln (öffentliche Zuschüsse)
- Erfahrung in Projektentwicklung/ -management
- Wünschenswert: geübt im Umgang mit VOB und HOAI
- analytisches Denkvermögen und verantwortungsbewusste, selbständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- hohe Serviceorientierung
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Büros
Standorte