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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Reklamationsmanagement
WBG-Pooling GmbH & Co. KG
Damme, Dümmer (DE)
Aktualität: 18.10.2024
Anzeigeninhalt:
18.10.2024, WBG-Pooling GmbH & Co. KG
Damme, Dümmer (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Reklamationsmanagement
Aufgaben:
Du bearbeitest Reklamationen und Differenzen:
- Du nimmst Kunden- und Lieferantenreklamationen per Telefon, E-Mail und über unser Online-Portal entgegen
- (englisch/deutsch) und bearbeitest diese
- Du bearbeitest Differenzen in Form von quantitativen und qualitativen Abweichungen
- Du recherchierst und arbeitest sorgfältig die Fehlerkette auf
- Du pflegst systemseitig die Aufträge im NAV nach
- Du dokumentierst jeweilige Abweichungen
- Du berechnest bei externen Verschulden Fehlbeträge nach
Du bist aktiv am Optimierungsprozess beteiligt:
- Du überprüfst interne Prozesse und besprichst dich mit beteiligten Personen bezüglich zukünftigen Fehlervermeidungen
- Du bist aktiv daran beteiligt interne Prozesse zu optimieren oder neue zu erarbeiten
- Du steht auch mit Kunden und Lieferanten im Austausch und unterstützt, zusammen mit anderen Fachabteilungen, bei Optimierungsvorschlägen
Du bist auch für weitere Aufgaben verantwortlich:
- Sicherstellung des täglichen Logistikprozess inkl. Verfolgung qualitätssichernder Maßnahmen
- Sicherstellung der Kundenanforderungen und Qualitätsstandards
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Transportwesen sowie oben genannten Aufgabenbereich sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse setzen wir voraus, weitere europäische Fremdsprachen sind von Vorteil
- Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit Problemlösungskompetenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Du hast Spaß an der Bearbeitung von Differenzen und Servicefällen
- Du kannst kommunikativ einen Sachverhalt verständlich vermitteln
- Du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit Kollegen:Innen aus verschiedenen Abteilungen
- Du arbeitest dich gerne in "verstrickte" Sachverhalte ein
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