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Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d) in Teilzeit
No Limit IT-Services GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 11.05.2024
Anzeigeninhalt:
11.05.2024, No Limit IT-Services GmbH
Hamburg (DE)
Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d) in Teilzeit
- Empfangstätigkeiten (Begrüßung von Kunden, Besuchern, Technikern etc. sowie Identitätsprüfung der Besucher und Zutrittsgewährung)
- Betreuung der Kund*innen (Ausgabe von Zutrittskarten, Durchführungen von Belehrungen hinsichtlich Datenschutz, Sicherheitsbelehrung, etc.)
- Telefondienst
- Warenein- und -ausgang (Pflege von Excellisten, Waren/Paketannahmen)
- Versand von Waren über UPS und DHL Express (Abholung/Versand beauftragen, Versandlabel erstellen)
- Lagerbestände nachhalten, nachbestellen
- Fuhrpark Management (z.B Terminpflege für TÜV, Inspektionen etc.)
- Erstellung von Lieferscheinen
- Ablage von Dokumenten
- Bestellanforderungen erarbeiten
- Erstellung & Bearbeitung von Tickets im Ticketsystem
- Email-Korrespondenz
- Erstellung und Pflege von Excel-Listen****
- kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Serviceorientierte Einstellung sowie gute Umgangsformen
Standorte