Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang
21.11.2024
hebUP GmbH
Starnberg (DE)
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang
hebUP GmbH
Starnberg (DE)
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, hebUP GmbH
Starnberg (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang
Aufgaben:
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeit en am Empfang
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Verwaltung
- Organisation von FIrmenveranstaltungen
- Verwaltung der Besprechungsräume
- Bewirtung von Gästen
- Management der Kaffeeküche
- Bearbeitung von Zeitwirtschaftsdaten (Urlaubs- und Gleitzeitanträge) und des Zugangskontrollsystems
- Lohnbuchhaltung, sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Faktura/Rechnungserstellung
- rechtliche und betriebswirtschaftliche Beratung
- Überwachung der gesetzlichen Bestimmungen
- Qualitätsmanagement und branchenspezifischer Arbeitsschutz
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Word und Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Offene, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit
Standorte