Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management

- Professioneller Ansprechpartner für Nutzer und Teil des verantwortlichen Teams der Steuerung und Erbringung von Facility Management Services am Standort Monheim - Administrative Tätigkeiten wie die Koordination der technischen Dienstleistungen, Reinigung, Schließmanagement und Umzugsmanagement sowie Abstimmungen mit Stakeholdern vor Ort - Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeitung - Fertigen von Aushängen betreffend aller Services am Standort - D/E - Anpassen von Standort-Untermietverträgen - Erstellen und Statusprüfungen bei offenen SAP-Meldungen - Verwaltung sowie Steuerung von bestehenden Service- und Wartungsverträgen für Wasserspender, Kaffeemaschinen usw. - Erstbearbeitung, Disposition und Koordination der Tickets im CAFM-System eTASK - Management von Zeitdaten - Koordination der Vorsorgeplanung Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin für den SMM-Bereich inkl. Kommunikation mit dem jeweiligen Personalvorgesetzten - Koordination sowie Entscheidungen über die Buchung der Exklusivräume für den Standort