Kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) in Essen
08.05.2024
H.i. Communication GmbH
Essen, Ruhr (DE)
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Kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) in Essen
H.i. Communication GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 08.05.2024
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08.05.2024, H.i. Communication GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) in Essen
- Du bist für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten verantwortlich
- Du bereitest regelmäßig Berichte an denProjektleiter vor
- Du verwaltest und pflegst die Unternehmensdatenbanken
- Du richtest ein Ablagesystem für wichtige und vertrauliche Unternehmensdokumente ein
- Du beantwortest Anfragen von Mitarbeitern und Kunden
- Du aktualisierst die Bürorichtlinien nach Bedarf
- Du pflegst den Unternehmenskalender und planst die Termine
- Du führst allgemeine Korrespondenzen (z.B. Briefe, E-Mails und Pakete) durch
- Du bist für den Telefonservice zuständig
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- Du verfügst über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise hast du auch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast fundierte Kenntnisse von Büroabläufen
- Du hast bereits Erfahrung sammeln können, im Umgang mit Office-Management-Software wie MS Office (speziell MS Excel und MS Word)
- Du hast ausgeprägte Organisationsfähigkeiten mit Problemlösungskompetenz
- Du hast eine ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- als Teamplayer verlierst du nie das Gesamtziel des Teams aus den Augen, du begeisterst stets mit deiner eigenständigen Arbeitsweise, deiner hohen Sozialkompetenz, deiner Einsatzbereitschaft und deiner schnellen Auffassungsgabe
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