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Kaufmännischer Mitarbeiter Bereich Spare Parts (w/m/d)
Brunel GmbH
Berne, Kreis Wesermarsch (DE)
Aktualität: 08.12.2024
Anzeigeninhalt:
08.12.2024, Brunel GmbH
Berne, Kreis Wesermarsch (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter Bereich Spare Parts (w/m/d)
Über uns:
Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!
Aufgaben:
- Angebotserstellung und Auftragsabwicklung: Sie erstellen und überwachen Angebote und bearbeiten sowie bearbeiten neue Aufträge in unserem ERP-System. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Aufträge korrekt und termingerecht abgewickelt werden.
- Terminkoordination: In enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf und der Arbeitsvorbereitung sorgen Sie für die termingerechte Umsetzung der Aufträge und überwachen wichtige Fristen.
- Prüfung technischer Unterlagen: Sie prüfen technische Unterlagen und Zeichnungen, um sicherzustellen, dass alle Produkte den Spezifikationen entsprechen.
- Weltweiter Versand und Ausfuhranmeldungen: Sie organisieren den weltweiten Versand von Ersatzteilen und erstellen die erforderlichen Lieferpapiere. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Ausfuhranmeldungen im Atlas-Verfahren, auch für Übersee- und Fernost-Lieferungen.
- Kundenbetreuung: Sie betreuen unsere internationalen Kunden sowohl schriftlich als auch telefonisch, überwiegend in englischer Sprache, und stehen als Ansprechpartner*in für alle Fragen zur Verfügung.
- Rechnungserstellung und Archivierung: Sie erstellen Rechnungen und sind für die digitale Archivierung sämtlicher Verkaufsunterlagen verantwortlich.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Außenhandelskaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und Export ist wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Zoll, Exportkontrolle und Sanktionslistenprüfung
- Erfahrung in der Erstellung von Ausfuhrgenehmigungen
- Technisches Interesse und Verständnis, um technische Unterlagen und Zeichnungen zu prüfen
- Gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Teamorientierung und ein hohes Maß an Engagement
Wir bieten:
Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.
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