Kaufmännischer Angestellter in der Fondsadministration (m/w/d)
12.11.2024
US Treuhand Verwaltungsgesellschaft für US-Immobilienfonds mbH
Frankfurt
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Kaufmännischer Angestellter in der Fondsadministration (m/w/d)
Frankfurt
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, US Treuhand Verwaltungsgesellschaft für US-Immobilienfonds mbH
Frankfurt
Kaufmännischer Angestellter in der Fondsadministration (m/w/d)
Aufgaben:
Sie verarbeiten eingehende Zeichnungsunterlagen
Sie sind Ansprechpartner für Anleger und Vertriebspartner bei telefonischen und schriftlichen Anfragen
Sie bereiten Anlegerschreiben, Auszahlungsschreiben und Steuerunterlagen für unsere Anleger auf und pflegen die Anleger-Daten
Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Organisation und der Pflege der Vertriebspartnerdaten
Sie unterstützen uns bei der Zusammenarbeit mit externen Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen
Sie unterstützen uns bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen im Umlaufverfahren
Sie unterstützen uns in Zusammenarbeit mit der Verwahrstelle bei der Vorbereitung von Auszahlungen an die Anleger
Sie bearbeiten Übertragungsfälle und überwachen den Übertragungsprozess
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung
Verantwortungsbewusstsein, Präzision, Organisationstalent sowie Zahlenaffinität
Bereitschaft, sich auch in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
Begeisterung für Menschen, Ideen und Unternehmen
Freude am Austausch mit Anlegern und Vertriebspartnern, den Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen, sowie dem ganzen Team
Sicherer Umgang mit MS-Office und einem ERP-System
Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Dienstleistungsorientierung
Souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
Idealerweise Kenntnisse im Fondsverwaltungssystem xpecto
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