Kaufmännischer Allrounder in unserer Zentrale (m/w/d)

Unternehmen: Sandra Klaner Arbeitszeitmodell: Vollzeit, Teilzeit - Vormittag Arbeitsort: Kirchhain (DE) Stellenbeschreibung Effiziente Postbearbeitung: Du übernimmst die Sortierung und Verteilung der Post an die Mitarbeiter und sorgst für einen reibungslosen Posteingang. Präzise Fristüberwachung: Als Fristenwächter behältst Du Steuerbescheide im Auge und sorgst dafür, dass keine wichtigen Termine übersehen werden. Serviceorientierte Telefonzentrale: In der Telefonzentrale bist Du das freundliche Gesicht der Kanzlei. Du vereinbarst Termine, gibst Auskünfte und notierst professionell Rückrufnotizen. Herzlicher Empfang von Mandanten: Du sorgst für einen herzlichen Empfang unserer Mandanten und betreust sie während ihres Aufenthalts in unserer Kanzlei. Effektive Postausgangsabwicklung: Du trägst die Verantwortung für das Eintragen, Sortieren, Kuvertieren und Frankieren der Ausgangspost. Reibungslose Büromaterialverwaltung: Materialbestellungen und die Verwaltung des Büromaterials liegen in Deiner Hand, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten. Unterstützende Scanarbeiten: Du führst Scanarbeiten durch, um die fachlichen Mitarbeiter bei ihren Aufgaben zu unterstützen und eine digitale Arbeitsumgebung zu schaffen. Effiziente Aktenarchivierung: Die Archivierung und Verwaltung von Akten ist eine Deiner zentralen Aufgaben, um eine geordnete Dokumentenstruktur sicherzustellen. Korrespondenz und Mahnungen: Gelegentlich verfasst Du professionelle Briefe und Mahnungen, um die Kommunikation mit Mandanten und Behörden zu gewährleisten. Effektive Verwaltung der Kanzlei-Emails: Du behältst den Überblick über die Kanzlei-Info-Emails und sorgst für deren effiziente Verwaltung. Grünpflege für eine angenehme Atmosphäre: Die Pflege der Grünpflanzen in der Kanzlei trägt zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei und ist Teil Deiner Verantwortung. **** Stammdatenpflege und DATEV-Kenntnisse: Bei Kenntnissen in DATEV unterstützt Du bei der Stammdatenpflege und legst Mandanten an. Organisierte Literaturverwaltung: Die Ablage und Verwaltung der Fachliteratur (Papierausgaben) sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter stets auf aktuelle Informationen zugreifen können. Sorgfältiges Binden von Bilanzen und Gewinnermittlungen: Du sorgst für eine professionelle Präsentation von Bilanzen und Gewinnermittlungen. Akte anlegen: Bei Neumandanten oder vollem Aktenbestand legst Du Akten an und sorgst für eine geordnete Struktur. In dieser vielseitigen Position als kaufmännischer Allrounder in der Zentrale unserer Steuerkanzlei trägst Du maßgeblich zur reibungslosen Organisation und Effizienz bei. Deine Fähigkeiten und Unterstützung sind für den Erfolg unserer Kanzlei von großer Bedeutung.