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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit
Krefeld
Aktualität: 27.06.2024
Anzeigeninhalt:
27.06.2024, G quadrat GmbH
Krefeld
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit
Ihre Aufgaben:
Angebote & Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten, Beauftragungen (z.B. Nachunternehmer), Verfolgung von Bestellungen und Abwicklung der Aufträge.
Rechnungen: Präzise Rechnungslegung sowie Prüfung von Rechnungen.
Reklamationsbearbeitung: Ansprechpartner für Kundenreklamationen inkl. Lösungsfindung.
Finanzthemen: Unterstützung beim Projectcontrolling und Erstellung & Überwachung von Kalkulationen.
Pool PKW Verwaltung: Effiziente Verwaltung des Pool-PKWs für stets einsatzbereite Fahrzeuge.
Dokumentenmanagement: Sorgfältige Pflege von Projektakten sowie Stammdatenpflege.
Kommunikation: Pflege des E-Mail- und Schriftverkehrs mit Lieferanten und Kunden.
Terminmanagement: Überwachung von Lieferterminen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
Das bringen Sie mit:
Kaufmännische Expertise: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation) oder Kenntnisse und Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Auftragsmanagement.
Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit den Kollegen:innen zusammen und unterstützen da, wo gerade Hilfe benötigt wird.
Strukturiertes Organisationstalent: Sie haben den Blick fürs Detail und eine strukturierte Herangehensweise.
Kommunikationsgeschick: Starke Kommunikationsfähigkeiten für den Dialog mit Kollegen:innen und externen Ansprechpartnern.
Analytische Fähigkeit: Eigenständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Daten und Informationen zu verstehen, zu bearbeiten und neue Ideen umzusetzen.
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