Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) ab 18,-EUR Stundenlohn - TZ 27 Stunden/Woche
22.10.2024
Unique Personalservice GmbH NL München Airport
Freising, Oberbayern (DE)
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Unique Personalservice GmbH NL München Airport
Freising, Oberbayern (DE)
Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) ab 18,-EUR Stundenlohn - TZ 27 Stunden/Woche
Unique Personalservice GmbH NL München Airport
Freising, Oberbayern (DE)
Aktualität: 22.10.2024
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22.10.2024, Unique Personalservice GmbH NL München Airport
Freising, Oberbayern (DE)
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) ab 18,-EUR Stundenlohn - TZ 27 Stunden/Woche
Aufgaben:
- Kontrolle der Vollständigkeit der Unterschriften (Projektantrag, Auszahlungsfreigaben etc.)
- Kontrolle der Vollständigkeit aller Bankangaben
- selbständige Führung von Mahnlisten über fehlende Empfangsbescheinigungen, fehlende Zwischen- und Endabrechnungen, sowie nichterfolgte Zahlungsanforderungen
- Mahnungen in Abstimmung mit dem zuständigen Referenten
- Prüfung der Zulässigkeit und Angemessenheit der beantragten Auszahlungssumme
- Prüfung der Projekt- und Finanzberichte
- Einholung von fehlenden Unterschriften, Unterlagen und Angaben
- Weitergabe der Projektakte an die Buchhaltung zur Auszahlung des freigegebenen Betrages
- Eintragung der Auszahlungen in die Projektdatenbank
- Kontrolle des Zahlungseinganges beim Partner durch dessen Empfangsbescheinigung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung o.ä. wünschenswert
- Deutsch, Englisch oder Italienisch und einer osteuropäischen Sprache ist erforderlich, sowohl in Wort als auch in Schrift
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- Fit im Umgang mit MS-Office
- SAP - Kenntnisse von Vorteil, jedoch keine
Voraussetzung
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ständige Projektbetreuung durch Telefonkontakt, Übersetzungen und Korrespondenz in Englisch oder Italienisch und einer osteuropäischen Sprache.
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