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Kaufmännische Sachbearbeiter (w/m/d) Bereich Reisekostenabrechnung - Vollzeit, Hamburg
I. K. Hofmann GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 29.06.2024
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29.06.2024, I. K. Hofmann GmbH
Hamburg (DE)
Kaufmännische Sachbearbeiter (w/m/d) Bereich Reisekostenabrechnung - Vollzeit, Hamburg
Ihre Aufgaben:
- Sie stellen Reisekostenabrechnungen gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Verwaltungsvorschriften (z.B. HmbRKG, ARV, BRKG) aus
- Sie prüfen eingereichte Reisekostenerstattungsanträge und die dazugehörigen Unterlagen (z.B. Rechnungen, Belege) auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Bei Unklarheiten fordern Sie fehlende Dokumente und Informationen von den Antragstellern an und klären offene Fragen
- Sie bearbeiten eingehende Dienstreiseanträge und Buchungsbelege und erfassen diese im System
Das bringen Sie mit:
- Erfahrung in Reisekostenabrechnungen
- Kenntnisse des Hamburger Reisekostengesetzes, der Auslandsreisekostenverordnung und des Bundesreisekostengesetzes sind von Vorteil
- Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderliche
- Sie arbeiten eigenständig, sind durchsetzungsfähig, zuverlässig und teamorientiert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gute Englischkenntnisse sind erforderlich
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