Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) für unser Büroteam (m/w/d)
24.10.2024
Fidelium Gebäudedienstleistung
Osnabrück (DE)
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Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) für unser Büroteam (m/w/d)
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Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) für unser Büroteam (m/w/d)
Fidelium Gebäudedienstleistung
Osnabrück (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, Fidelium Gebäudedienstleistung
Osnabrück (DE)
Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) für unser Büroteam (m/w/d)
Aufgaben:
- Kunden- und Personalbetreuung: Telefonische Beratung und Unterstützung von Kunden und Mitarbeitern.
- Disposition: Koordination von Material, Schlüsseln und Fahrzeugen, damit alles reibungslos läuft.
- Auftragsbearbeitung: Annahme und Bearbeitung von Aufträgen, um einen effizienten Ablauf zu gewährleisten.
- Terminkoordination: Planung und Vorbereitung von Terminen, damit alles organisiert ist.
- Glasaufträge: Disposition und Terminkoordination unserer Glasreinigungsaufträge und Glasreiniger
- Vertragswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen und administrative Unterstützung.
- Datenpflege: Einpflege und Pflege von Daten in unserer Betriebssoftware, um stets den Überblick zu behalten.
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben: Unterstützung bei alltäglichen Bürotätigkeiten und Vertretung von Kollegen, wenn nötig.
Keine Sorge, du wirst Schritt für Schritt in alle Aufgaben eingeführt. Niemand muss alles von Anfang an wissen - wir suchen jemanden, der gemeinsam mit uns wächst!
Qualifikationen:
Deine berufliche Erfahrung hat dich zu einer vielseitigen kaufmännischen Fachkraft gemacht - und das ist genau, was wir suchen!
Du bringst fundierte Kenntnisse in folgenden Bereichen mit:
- Berufserfahrung: Du hast bereits mehrere Jahre als kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) gearbeitet und bringst fundierte Erfahrungen in diesem Bereich mit.
- MS-Office Kenntnisse: Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme wie Word, Excel und Outlook sicher.
- Überzeugendes Auftreten: Du trittst selbstbewusst und empathisch auf, kommunizierst sicher und baust leicht Vertrauen auf.
- Arbeitsweise: Du arbeitest motiviert, gewissenhaft und packst die Dinge zielgerichtet an.
- Sprachliche Kompetenz: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamgeist & Flexibilität: Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich, und du hast Spaß an der Arbeit.
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