Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Auftragsbearbeitung und Bestellwesen
17.09.2024
xedin e.K.
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Auftragsbearbeitung und Bestellwesen
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Auftragsbearbeitung und Bestellwesen
xedin e.K.
Wurzen (DE)
Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, xedin e.K.
Wurzen (DE)
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Auftragsbearbeitung und Bestellwesen
Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen im Warenwirtschaftssystem
- Überwachung des Auftragsablaufes
- Abstimmung der Transportketten für nationale und internationale Sendungen
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Sichten, Scannen und Einpflegen von ein- und ausgehenden Dokumenten
- Pflege und Überwachung der Geschäftspartner-Stammdaten
- Aktive Kommunikation mit Kunden über Auftragsstatus und Lieferzeiten
- Beschaffung von Produktionsmaterialien für ausgewählte Produktgruppen (insbesondere Elektronische Bauteile und Leiterplatten) zur Sicherstellung des Fertigungsprozesses
- Angebotseinholung und -vergleich bei unseren Lieferanten bis hin zur Bestellung
- Liefertermine, Bestellmengen und Bestellzeitpunkte überwachen
- Stammdatenpflege von Lieferanten und Produkten im EDV-System
- Regelmäßige Abstimmung mit den fachlichen Schnittstellen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Erfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung und Bestellwesen wünschenswert
- Verständnis für Elektronische Bauteile und Leiterplatten
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook) und MS Teams
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, ein gutes Selbst- und Zeitmanagement, ausgeprägte Servicementalität und Organisationstalent
- Eigeninitiative, ein freundliches Auftreten sowie Teamgeist sind für dich selbstverständlich
- Deine selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise unterstützt dich sowohl bei der Erledigung der administrativen Aufgaben als auch im Austausch mit unseren Kunden und Lieferanten.
- Deine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit hilft Dir, Dich schnell in unser Team einzufinden.
- Bei uns ist jeder für jeden da. Dazu gehört auch die Bereitschaft über den eigenen Tellerrand zu schauen und da mitzuhelfen wo gerade Not am Mann/Frau ist.
- Sicheres Auftreten sowie selbstständige Problembewältigung, auch bei Arbeitsspitzen und schwierigen Aufgabeninhalten
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