Kaufmännische­­/­­r Allrounder/in­­,­­ der­­/­­die das Büro schmeißt (m/w/d)

Wir die Firma Wassertechnik Haaker sind eine kleine Firma für Schwimmbadtechnik. Wir plane, bauen, serven alles, was mit Schwimmbädern zu tun hat. Und versorgen die Kunden mit allem was der Schwimmbadkunde benötigt. Leider geht unsere Margot in Rente und dafür suchen wir einen adäquaten Ersatz. Margot selbst beschreibt Ihren Arbeitsplatz wie folgt: Alle Kollegen und falls schon anwesend auch Chefs freundlich begrüßen Kaffee kochen Alle Räume nach Kaffeetassen absuchen und in die Spülmaschine stellen und anstellen Täglich Kontoauszüge erstellen Zahlungseingänge den Rechnungen zuordnen und austragen Unregelmäßigkeiten dem Chef mitteilen (zu wenig, zu viel o. ä,) E-Mail, Fax überwachen, schreiben, versenden. Eingang verwalten, speichern in verschiedenen Kategorien Dokumente und Eingangspost kontrollieren, scannen und weiterverarbeiten. Eingangsrechnungen kontrollieren, einscannen und falls nötig Preise pflegen Informierung des Chefs bei Unregelmäßigkeiten bei Lieferanten, Korrespondenz selbstständig schreiben oder Chefs Korrespondenz gegenlesen und korrigieren Montageberichte kontrollieren, scannen und ablegen in Kundenordner. Lieferschein dazu belegen und wenn ok aus Lieferschein Rechnung erstellen Telefongespräche entgegennehmen und Notiz machen bzw. bei Kundenbestellung gleich Lieferschein belegen und weiterleiten Terminkalender für Chef und allgemein führen Reisen, Fähre bzw. Hotel buchen Ablagen selbstständig führen und verwalten (Stadt, Stadtwerke usw,) Informationen aus dem Internet beschaffen und weiter mit Infos an Chef Büromaterial und sonstige Materialien beschaffen Kaffee für Chef und Gäste kochen Mastercard Abrechnung kontrollieren, Quittungen einsammeln und zuordnen Ware annehmen und weiterleiten in Betrieb Stundenzettel von Monteuren kontrollieren, scannen und weiterleiten Lohnabrechnung weiterverwalten, verteilen und Gehälter überweisen sowie alle anfallenden Überweisungen erledigen Alle Rechnungsein- bzw. ausgänge sowie Kassenbuch und Fibu scannen und für den Buchhalter vorbereiten und teils vorab elektronisch weiterleiten Offene Postenliste von Buchhalter kontrollieren, abarbeiten und mit Buchhalter absprechen. Online-Portal vom Buchhalter verwalten bzw. abarbeiten Wenn Du da Bock drauf hast, einfach bewerben, so wie Du lustig bist.