Kaufmännische Fachkraft (m­­,­­w­­,­­d) in Vollzeit !

Stellenbeschreibung Wir suchen ab sofort eine/n Kaufmännische Angestellte/er (m,w,d) für unseren SHK-Betrieb. Ihr Aufgaben: - Büromanagement und Organisation Verantwortung für die Verwaltung des Büroalltags einschl. Postbearbeitung, Telefonannahme und Terminplanung. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und die Sicherstellung der Verfügbarkeit aller notwendigen Arbeitsmittel. - Kundenbetreuung und -kommunikation Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen per Telefon o. E-Mail, Bereitstellung von Informationen und Unterstützung. Unterstützung bei der Angebotserstellung und-nachverfolgung sowie Pflege der Kundenstammdaten. - Rechnungswesen und Finanzmanagement Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen. Unterstützung bei der Buchhaltung und Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Verantwortung für die ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation finanzieller Vorgänge. - Personalwesen Unterstützung bei der Personalverwaltung inkl. Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und-programmen für Mitarbeiter. - Auftragsbearbeitung und -management Annahme und sorgfältige Bearbeitung von Kundenaufträgen, von der Bestellung bis zur Auslieferung / Montage, zur Gewährleistung eines Reibungslosen Auftragsflusses.