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Kaufmännische Fachkraft für die Fakturierung (m/w/d)
SGP Schneider Geiwitz GmbH - UL
Ulm, Donau (DE)
Aktualität: 30.05.2024
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30.05.2024, SGP Schneider Geiwitz GmbH - UL
Ulm, Donau (DE)
Kaufmännische Fachkraft für die Fakturierung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellen der ordnungsgemäßen Fakturierung der abrechenbaren Arbeitsleistungen gegenüber den jeweiligen Mandanten
- Rechnungsstellung auf Basis der laufende Abstimmung mit Abteilungsleitern, Sachbearbeitern und Geschäftsführern
- Prüfen der Mandantenstammdatenerfassung und Auftragsanlage
- Erstellen von Auswertungen und Übersichten (z.B. Mandantengruppenvergleiche, Umsatzverteilungen, Erlösstrukturen) aus DATEV in MS-Excel
- Koordination der Prozesse in Abstimmung mit den Geschäftsbereichen sowie Weiterentwicklung dieser Prozesse durch digitale Optimierungen und Implementierung von Verbesserungsideen und Marktentwicklungen
- Perspektivisch: Fachliche Leitung des Teams der Fakturierung
- Gelegentlich Abstimmung mit Mandanten in abrechnungsrelevanten Fragen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gegebenenfalls ergänzt durch eine Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt, oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Erfahrung in der Fakturierung, idealerweise - aber nicht zwingend - in einem Kanzleiumfeld mit komplexen Mandatsstrukturen
- Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in MS-Excel
- Erste Kenntnisse in DATEV von Vorteil
- Kenntnisse im Dokumentenmanagement und entsprechenden Systemen von Vorteil
- Hohe interpersonelle Kompetenz, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent
- Gute Kommunikationskenntnisse in deutscher Sprache
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