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kaufmännische Fachkraft für das Prozessmanagement im Bestellwesen (m/w/d)
TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc
Pfaffenhofen an der Ilm (DE)
Aktualität: 24.09.2024
Anzeigeninhalt:
24.09.2024, TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc
Pfaffenhofen an der Ilm (DE)
kaufmännische Fachkraft für das Prozessmanagement im Bestellwesen (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Funktionseinheiten bei der SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
- Unterstützung der Funktionseinheiten bei der Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
- Abstimmung, Erstellung und Pflege notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
- Proaktiver Kontakt zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting, etc.)
- Datenpflege in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
- Monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen
- Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen und Unterstützung bei Korrekturen
- Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche, Datenpflege in den Systemen, Reporting an die Stakeholder
- Teil des Teams Business Management Coordination und bedarfsbedingte Vertretungsrolle bei Abwesenheiten im Team
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung
- oder abgeschlossenes betriebs- oder finanz- wirtschaftswissenschaftliches Studium
- oder kaufmännische Berufserfahrung in Einkauf oder Controlling
- Gute Kenntnisse in Office 365, Computeraffinität und offen für die Anwendung diverser IT-Tools
- SAP Anwenderkenntnisse (Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 (Modul MM , FI, CO), Poweruserkenntnisse von Vorteil
- Zahlenaffinität, kaufmännisches Verständnis
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Teamorientiert und vorausschauend, gute Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturiertes Organisationstalent
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- proaktive, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
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