Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Partnersekretariat [Kziff.CL86AV40]
01.03.2025
avivar experts GmbH
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Partnersekretariat [Kziff.CL86AV40]
avivar experts GmbH
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Aktualität: 01.03.2025
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01.03.2025, avivar experts GmbH
Düsseldorf (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Partnersekretariat [Kziff.CL86AV40]
Unternehmen: avivar experts GmbHArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Düsseldorf (DE)Stellenbeschreibung:Aufgaben- Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats
- Terminabstimmungen sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
- Diktate auf Deutsch und Englisch
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets in deutscher und englischer Sprache
- Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Erstellung von Mandatsrechnungen
- Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
- Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme inkl. MS Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits
- Eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur
- Eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen des Mentorenprogramms
- Inhouse-Trainings für IT-Themen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes Büroumfeld
- Eine gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an bewerbung@avivar.de.
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.
L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001198065-S
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