Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement
02.07.2024
ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Recklinghausen, Westfalen (DE)
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement
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Recklinghausen, Westfalen (DE)
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement
ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Recklinghausen, Westfalen (DE)
Aktualität: 02.07.2024
Anzeigeninhalt:
02.07.2024, ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Recklinghausen, Westfalen (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, Erledigung von Botengängen und Besorgungen)
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scann- und Bindearbeiten
- Aktenführung und Ablage sowie Formatierung von Dokumenten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Pflege der Kontaktdatenbank
- Abwicklung von Zahlungen und Kassenführung
- Angebote vorbereiten
- Ablage, Registratur
- Akten, Schriftgut verwalten
Das bringen Sie mit:
- Selbständiges Arbeiten
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Teamfähigkeit
- Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung
- Zuverlässigkeit
Standorte