Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Wir suchen Sie als Schlüsselperson im Unternehmen, die durch ihre Vielseitigkeit und ihr Engagement wesentlich zur bereits bestehenden positiven Unternehmenskultur beiträgt. Sie sorgen dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft und die Mitarbeiter sich unterstützt und wertgeschätzt fühlen. Ihre Rolle als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Ebenden des Unternehmens ist unverzichtbar für ein harmonisches und effizientes Arbeitsumfeld. Empfang und Rezeption - Freundlicher Empfang von Kunden, Lieferanten, Gästen und Kollegen - Entgegennehmen und Weiterleitung von Telefonanrufen - Annahme und Verteilung der eingehenden Post sowie Versand von ausgehender Post Verwaltung und Büroorganisation - Termin- und Dokumentenmanagement - Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Unterstützung der Kollegen und des Geschäftsführers - Erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen der Mitarbeiter - Verwaltung von Kalender für Führungskräfte und Teams - Planung und Durchführung von Events - Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen sowie Überwachung und Verwaltung der Bürofläche und -ausstattung Buchhaltung und Rechnungswesen - Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen - Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildung - Verwaltung von administrativen HR-Aufgaben