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Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit 30 Std.
ISP-insoft Gesellschaft für Entwicklung GmbH
Hannover (DE)
Aktualität: 12.09.2024
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12.09.2024, ISP-insoft Gesellschaft für Entwicklung GmbH
Hannover (DE)
Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit 30 Std.
Aufgaben:
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen: Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Überwachung des Mahnwesens.
- Vorbereitende Buchhaltung: Durchführung von vorbereitenden Buchhaltungsarbeiten.
- Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung: Unterstützung bei vorbereitenden Arbeiten zur Gehaltsabrechnung und Pflege der Personalunterlagen.
- Auftragsbearbeitung: Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Pflege der Kundendaten.
- Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben: Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
- Informationssicherheits- und Datenschutzmanagement: Mitarbeit im Informationssicherheits-Management System (ISMS) und Datenschutz Management System (DPMS), einschließlich Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen gemäß ISO-Normen und Datenschutzbestimmungen, sowie Überwachung relevanter Termine.
- Qualitätsmanagement: Unterstützung des Qualitätsmanagement-Teams bei der Implementierung und Überwachung von Qualitätsstandards, Vorbereitung von Audits und Schulungen, sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsrichtlinien.
- Sicherheitsbewusstsein: Förderung des Sicherheitsbewusstseins der Mitarbeiter durch Trainings und Schulungen.
Qualifikationen:
Du verfügst vorzugsweise über eine kaufmännische und/oder steuerlich fundierte Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Steuerfach, Einzelhandel oder in der Industrie.
Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV Online.
Du bringst bereits Grundwissen zu den Themen DSGVO, ISO 27001 und ISO 2009 mit, bzw. bist interessiert dich dazu weiterzubilden
Dich zeichnet ein starkes Verantwortungsbewusstsein, Zahlenaffinität und sehr gutes Zeitmanagement aus.
Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke runden Dein Profil ab.
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