Kaufmännische Angestellte für ein Stuttgarter Family Office aus dem Immobilienbereich (m/w/d)

· Abwicklung aller postalischen Angelegenheiten, eingeschlossen der Verteilung der eingehenden Post an unseren externen Dienstleister wie etwa die Hausverwaltung, unseren Steuerberater oder unsere Banken + Kommunikation und erste Kontaktperson für externe Dritte in allgemeinen Belangen · Erledigung des gesamten Zahlungsverkehrs, Konten- und Zahlungsüberwachung unter Liquiditätsplanung der Firmen- und Objektkonten (keine Überwachung der Mieteingänge, das macht zum Glück unsere Hausverwaltung), Kontakt zu unseren Banken, tätige Mithilfe bei der Immobilienfinanzierung der eigenen Immobilien, (weiter-) führen von Excel-Listen und Fristentabellen · Kontierung der eingehenden Rechnungen, der Verträge und Belege sowie deren Ablage und Archivierung (analog und/oder digital), Zuarbeit an unsere interne Buchhaltung + Unterstützung der Buchhaltung, gerne Einbringung in die Buchhaltung, entweder aufgrund vorhandener Kenntnisse oder qua Einarbeitung · Organisation des Büros, Besorgung von Büromaterial, Abschluss und Überwachung von Verträgen im Zusammenhang mit der Büroorganisation · Pflege und Organisation von Objektordnern, Verwaltung des Bürolagers · Sachbearbeitung in der Personal- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro · Diverse allgemeine, auch organisatorische Bürotätigkeiten und Erledigungen