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Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement Assistenz/Veranstaltungsmanag. o. Finanzen/Controlling
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 20.04.2024
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20.04.2024, Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Berlin (DE)
Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement Assistenz/Veranstaltungsmanag. o. Finanzen/Controlling
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern mit Menschen zusammen, haben immer alles im Blick und begeistern sich für Veranstaltungsmanagement oder verschiedenste kaufmännische Abläufe im Unternehmen. Dann starten Sie Ihre berufliche Zukunft bei uns mit einer Ausbildung zum/zur Kauffrau/ -mann (m/w/d) für Büromanagement mit den Schwerpunkten Assistenz I Veranstaltungsmanagement oder Finanzen I Controlling.
Unter Berücksichtigung der Wahlqualifikationen »Assistenz und Sekretariat« / »Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement« oder »kaufmännische Steuerung und Kontrolle« / »kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen« werden Sie während Ihrer Ausbildung in ein vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld eingebunden. Ihre Ausbildung erfolgt dabei in verschiedenen Bereichen. Sie übernehmen vielfältige sowohl administrative als auch organisatorische Aufgaben und erhalten je nach gewählter Wahlqualifikation Einblick in vielseitige Tätigkeitsfelder:
Kennenlernen der vielfältigen Unternehmensprozesse der Berliner Wirtschaftsförderung
Begleitung der Ausbildungsbereiche im Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei kaufmännischen, organisatorischen und projektbezogenen Auf-gaben
Planung, Koordinierung und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate wie z.B. Messen, Konferenzen, Netzwerkveranstaltungen (Schwerpunkt Assistenz I Veranstaltungsmanagement)
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Aufgaben in der Buchhaltung sowie im Controlling, wie z. B. Rechnungsbearbeitung, Reisekosten- und
Projektabrechnung sowie Kosten- und Leistungsrechnung (Schwerpunkt Finanzen I Controlling)
Unterstützung im Projektmanagement sowie Kontakt zu Dienstleistern und Kunden
Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
Guter bis sehr guter Abschluss der mittleren Reife oder der allgemeinen Hochschul- oder Fachhochschulreife
Erste praktische Berufserfahrungen durch Praktika oder Nebentätigkeiten von Vorteil
Freude am Planen und Umgang mit Zahlen
Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Motivation und Zuverlässigkeit sowie Spaß an der Arbeit im Team
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
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