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Kauffrau | Kaufmann (m/w/d) Gebäudereinigung | Arbeitsvorbereitung | Vollzeit

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Kauffrau | Kaufmann (m/w/d) Gebäudereinigung | Arbeitsvorbereitung | Vollzeit
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Braunschweig (DE)
Aktualität: 07.11.2024

Anzeigeninhalt:

07.11.2024, WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Braunschweig (DE)
Kauffrau | Kaufmann (m/w/d) Gebäudereinigung | Arbeitsvorbereitung | Vollzeit
Aufgaben:
- Unterstützen unserer Kundenbetreuer im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich - Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen - Dokumentieren und überwachen der Arbeitssicherheitsprozesse (Mitarbeiterschulungen, Gefährungsbeurteilungen) - Kontaktpflege zu unseren Kunden - persönlich und telefonisch - inkl. Reklamationsmanagement - Aufbereiten von Informationen & Daten - Erstellen von Auswertungen, Berichten sowie Statistiken - Pflegen der Kunden- und Objektdaten im System - Verantwortung für die Telefonzentrale sowie die Postbearbeitung der Niederlassung - allgemeiner Schriftverkehr - Personalsuche - Unterstützen bei der Auswahl und Einstellungen von Mitarbeitern sowie dem Bewerbermanagement
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Industrie- oder Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Industrie- oder Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement - Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management - Sichere MS-Office-Kenntnisse - Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen - Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit - Eine strukturierte Arbeitsweise, bei der Sie über den Tellerrand hinaus blicken, ist für Sie selbstverständlich

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