Informationen zur Anzeige:
Kauffrau | Kaufmann (m/w/d) Gebäudereinigung | Arbeitsvorbereitung | Vollzeit
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Braunschweig (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Braunschweig (DE)
Kauffrau | Kaufmann (m/w/d) Gebäudereinigung | Arbeitsvorbereitung | Vollzeit
Aufgaben:
- Unterstützen unserer Kundenbetreuer im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen
- Dokumentieren und überwachen der Arbeitssicherheitsprozesse (Mitarbeiterschulungen, Gefährungsbeurteilungen)
- Kontaktpflege zu unseren Kunden - persönlich und telefonisch - inkl. Reklamationsmanagement
- Aufbereiten von Informationen & Daten - Erstellen von Auswertungen, Berichten sowie Statistiken
- Pflegen der Kunden- und Objektdaten im System
- Verantwortung für die Telefonzentrale sowie die Postbearbeitung der Niederlassung
- allgemeiner Schriftverkehr
- Personalsuche - Unterstützen bei der Auswahl und Einstellungen von Mitarbeitern sowie dem Bewerbermanagement
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Industrie- oder Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Industrie- oder Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Eine strukturierte Arbeitsweise, bei der Sie über den Tellerrand hinaus blicken, ist für Sie selbstverständlich
Standorte