Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement-Vollzeit oder Teilzeit zur Unterstützung in unserem Sekretariat
15.10.2024
TOP CAD-Schule GmbH
Dortmund (DE)
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement-Vollzeit oder Teilzeit zur Unterstützung in unserem Sekretariat
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Aktualität: 15.10.2024
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15.10.2024, TOP CAD-Schule GmbH
Dortmund (DE)
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement-Vollzeit oder Teilzeit zur Unterstützung in unserem Sekretariat
Aufgaben:
- Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement und führen das Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll.
- Sie sind Ansprechpartnerin für unsere Kundeninnen und Teilnehmenden und unterstützen diese in organisatorischer Hinsicht.
- Sie informieren und beraten Interessierte am Telefon über unsere Bildungsangebote und Dienstleistungen. Mit Briefen und E-Mailings halten und schaffen Sie Kontakt zu unseren Interessierten.
- Sie erstellen Verträge und sind Brückenfunktion zur Arbeitsagentur, für die wir den Großteil unserer Weiterbildungen konzipieren.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Qualifikationen:
- Sie haben bereits gute Erfahrungen im Bereich Sekretariat, Organisation und Kundenbetreuung gesammelt.
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und sind bereit sich in Datenbanken einzuarbeiten und diese effektiv im Arbeitsalltag zu nutzen.
- Sie können im Idealfall schon Berufserfahrung im Kontext von Weiterbildungen, Erwachsenenbildung und Arbeitsagentur aufweisen.
- Sie arbeiten proaktiv gerne im Team und verfügen über eine gute Kommunikation und Selbstorganisation.
- Sie betreuen den Empfangsbereich und sind die erste Anlaufstelle für Teilnehmerinnen und Kundinnen. Mit Freundlichkeit und Professionalität kümmern Sie sich um deren Anliegen und unterstützen bei Fragen zu unseren Weiterbildungsangeboten sowie anderen Themen.
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