Kanzleimanager (m/w/d)
07.10.2024
Victoria Consulting GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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Kanzleimanager (m/w/d)
Victoria Consulting GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 07.10.2024
Anzeigeninhalt:
07.10.2024, Victoria Consulting GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Kanzleimanager (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für das gesamte Office Management / Sekretariat / Empfang
- Sie sind die Schnittstelle zwischen der Sachbearbeitung und der Kanzleileitung
- Sie betreuen Auszubildende und evtl. Praktikanten
- Sie scannen und archivieren Belege und optimieren die Digitalisierungsprozesse
- Sie unterstützen bei der stetigen Verbesserung von Arbeitsabläufen in der Kanzlei
- Sie wirken bei Marketingmaßnahmen zur Neukundengewinnung mit
- Sie erstellen ggf. kleinere Finanzbuchhaltungen, bei Bedarf und Eignung auch Lohnbuchhaltungen
- Sie übernehmen Aufgaben zur Jahresabschlussvorbereitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte, Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter (m/w/d), alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung und durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene einschlägige Kenntnisse
- Vertraut mit den Abläufen und Arbeitsstrukturen in einer Steuerkanzlei
- Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement und Organisationssoftware von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS-Office, DATEV (oder ähnlich), Internet- und Social-Media-Plattformen
- Interesse an modernen Technologien und Prozessen
- Ausgeprägte IT- und Internet-Affinität
- Blick über den Tellerrand hinaus
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Standorte