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Junior Office Manager (w/m/d)
VIRO Osnabrück GmbH
Dissen am Teutoburger Wald (DE)
Aktualität: 04.06.2024
Anzeigeninhalt:
04.06.2024, VIRO Osnabrück GmbH
Dissen am Teutoburger Wald (DE)
Junior Office Manager (w/m/d)
Aufgaben:
- Übernahme aller anfallenden administrativen Aufgaben wie Telefonannahme und Korrespondenz
- Dienstreisemanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung interner Firmenevents
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung und Personalsachbearbeitung
- Verwaltung der Kasse
Die Abteilung Administration ist für die Unterstützung in allen personalrelevanten Themen, das Durchführen diverser Verwaltungsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Abrechnung, Terminkoordination und Reisemanagement sowie für den Bereich Fakturierung und Mahnwesen zuständig. Sie fungiert als zentrale Drehscheibe und arbeitet eng mit Recruiting, Quality und Vertrieb
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Administration in einem mittelständischen Unternehmen
- Idealerweise Kenntnisse im Personalwesen
- Teamfähiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Flexibilität und Eigeninitiative
Standorte