Junior Office Assistant (m/w/x)

- Klassische Sekretariatstätigkeiten beispielsweise Organisation von Visiten- und Geburtstagskarten, Organisation der internen Telefon- und Adressliste, Beantwortung von telefonischen Anfragen - Koordination von Reisevorbereitungen und Terminplanung - Planen, organisieren, koordinieren von Meetings und erstellen von Protokollen - Verfolgung von Geschäftsvorgängen - Vorbereiten und nachhalten der Spesenabrechnungen - Recherche, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen - Verwaltung und Ablage sowie Archivierung von Verträgen - Ausarbeitung und Einhaltung der Bestellvorschriften und Budgets von Büromaterial (Bestellcontrolling) - Überwachung der Ein- und Ausgangsrechnungen - Überwachung von Mahnwesen - Überwachung und Verwaltung der Firmenwagen inkl. Leasing-Verträge - Pflege der Dateien, Berichte und Dokumente - Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben