Institutsassistenz (m/w/d)
13.03.2025
Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer
Köln (DE)
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Institutsassistenz (m/w/d)
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Aktualität: 13.03.2025
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13.03.2025, Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer
Köln (DE)
Institutsassistenz (m/w/d)
Unternehmen: Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-UferArbeitszeitmodell: Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Abend, Teilzeit - NachmittagArbeitsort: Köln (DE)Stellenbeschreibung:Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.Institutsassistenz (m/w/d)
Besetzung nächstmöglich unbefristet Teilzeit mit 37,66% Fakultät für Angewandte Sozialwissenschaften Campus Südstadt
Das erwartet Sie
- Übernahme von administrativen Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation an der Fakultät für Angewandte Sozialwissenschaften
- Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Überarbeitung von Unterlagen und Präsentationen sowie Textverarbeitung und -bearbeitung auch in englischer Sprache
- Prüfung und Bearbeitung unterschiedlicher Anträge, u.a. Dozent*innenverträge
- Unterstützung bei der Organisation in Forschung und Lehre: Abwicklung von Sitzungen und anderen Veranstaltungen, Reisemanagement, Bearbeitung von Beschaffungsaufträgen
- Ansprechperson für Studierende, Hochschulangehörige und Gäste zu organisatorischen Themen
- Koordination zwischen den verschiedenen Funktionseinheiten innerhalb der Fakultät
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
- Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Idealerweise Berufserfahrung im geforderten Tätigkeitsfeld
- Souveräne Anwendung der gängigen MS Office-Programme sowie Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach EG 8 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 14254-1368-1677076-0-S
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