Immobilienkaufmann (m/w/d)

Stellenbeschreibung Städtische Wohnungsgesellschaft Tangerhütte GmbH Bismarckstraße 43 39517 Tangerhütte Telefon: 03935 / 93 30 - 0 Stellenplanbeschreibung: Arbeitsbereich Wohnungsverwaltung/Bewirtschaftung ▪ Verwaltung des eigenen Wohnungsbestandes: Bearbeitung Mieterwechsel/Abnahme/Übergabe ▪ Kundenbetreuung ▪ Ertragswertberechnung ▪ Vorbereitung Anlagevermögen für die Bilanzprüfung ▪ Kontierung, Prüfung und Buchungen der Eingangsrechnungen Arbeitsbereich Wohnungseigentumsverwaltung ▪ Vorbereitung, Einberufung, Durchführung der Wohnungseigentümerversammlung ▪ Aufstellung der Wirtschaftspläne und der Jahresabrechnungen ▪ Überwachung der Handwerksfirmen, bei größeren Instandhaltungen ▪ Kontierung und Ablage der Eingangsrechnungen, Vorlage der Rechnungslegung für das Wirtschaftsjahr zur Prüfung durch den Verwalterbeirat ▪ Kontierung und Buchen aller Bankbewegungen ▪ Erledigen des Schriftverkehrs mit Eigentümern, Mietern und Dritten Arbeitsbereich Fremdverwaltung ▪ Ausarbeitung von Verwalterverträgen, Abgabe von Angeboten zur Hausverwaltung ▪ Kontieren der Eingangsrechnungen, Erledigen des Schriftverkehrs mit Mietern, Eigentümern und Dritten, Erstellen von Mietverträgen und sonstigen Vereinbarungen ▪ Erstellen der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Erstellen der monatlichen Abrechnung aller Bankbewegungen für die Auftraggeber ▪ Regelmäßige Begehung der Wohnanlagen, treffen von Maßnahmen zur Instandsetzung Arbeitsbereich Verwaltung Kommunaler Objekte ▪ Erfassen, Kontieren und verbuchen der Eingangsrechnungen, Kontierung und verbuchen aller Bankbewegungen Kreditor/Debitor ▪ Erledigen des Schriftverkehrs mit Mietern und Dritten, Erstellen von Mietverträgen und sonstigen Vereinbarungen ▪ Erstellen der Betriebskostenabrechnungen ▪ Erstellen der monatlichen Abrechnung aller Bankbewegungen für die Stadt Tangerhütte ▪ Regelmäßige Begehung der Wohnanlagen, treffen von Maßnahmen zur Instandsetzung und Instandhaltung Arbeitsbereich Sekretariat/Empfang ▪ Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost, Aktenablage, Empfang und Telefonzentrale ▪ Erfassung und Bestellung Büromaterial, Protokollführung bei Arbeitsberatungen und Ausarbeitung der Niederschrift