Immobilienkaufmann (M/W/D)

Stellenbeschreibung Aufgabenfelder: Eigenverantwortliche Betreuung der im Eigentum befindlichen Immobilien Kommunikation mit Mietern sowie Versorgungs- und Dienstleistungsfirmen Vorbereitung und Beauftragung von Reparaturen Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen an den Objekten Sachbearbeitung von Versicherungsschäden Verbuchung der monatlichen Mieten-Sollstellung sowie der Miet- und Kautionseingänge Abwicklung des täglichen Office-Managements, z.B. Bestellungen, Postbearbeitung, allg. Büroorganisation, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings, Betreuung von Gästen, Onboarding und Einweisung neuer Mitarbeiter/innen Bearbeitung und vorbereitende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung: Verantwortung für die Objekt- und Mietenbuchhaltung sowie der betrieblichen Buchhaltung Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs Laufende Kontenabstimmung und Klärung/Überwachung offener Posten sowie des Mahnwesens Erstellung von monatlichen bzw. quartalsweisen Reportings Mitwirkung an der Erstellung von Monats- /Quartals- und Jahresabschlüssen Zuarbeit für Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Abschlussarbeiten Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon und nationale Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement, Reisekostenabrechnung sowie gelegentlich Unterstützung der Projektarbeit (z.B. kleinere Recherchen, Korrekturlesen von Präsentationen) Rechnungserstellung Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen