Immobilienkaufmann/frau (m/w/d)
03.02.2025
Hausverwaltung Bels GmbH & Co. KG
Brandenburg an der Havel (DE)
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Immobilienkaufmann/frau (m/w/d)
Hausverwaltung Bels GmbH & Co. KG
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Aktualität: 03.02.2025
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03.02.2025, Hausverwaltung Bels GmbH & Co. KG
Brandenburg an der Havel (DE)
Immobilienkaufmann/frau (m/w/d)
Unternehmen: Hausverwaltung Bels GmbH & Co. KGArbeitszeitmodell: Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - NachmittagArbeitsort: Brandenburg an der Havel (DE)Stellenbeschreibung:Wir suchen ab sofort einen Immobilienkaufmann/frau*in für unsere Immobilien in Brandenburg.Deine Aufgaben:
- Versammlungsvorbereitung: Du bist verantwortlich für die vollständige organisatorische Vorbereitung von Eigentümerversammlungen. Dazu gehören die Erstellung von Tagesordnungen, das Einholen von Unterlagen und das Versenden von Einladungen.
- Protokollführung: Während der Versammlungen unterstützt du bei der Protokollführung und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst und nach der Versammlung an die Eigentümer weitergeleitet werden.
- Kommunikation mit Eigentümern: Du fungierst als Ansprechpartnerin für Eigentümer und kümmerst dich um ihre Anliegen, Anfragen und Informationen. Dabei bist du sowohl schriftlich als auch telefonisch in regelmäßigem Austausch.
- Koordination: Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen Eigentümern, Mietern und internen Teams und koordinierst Termine sowie Besprechungen.
- Dokumentation und Verwaltung: Du übernimmst die Verwaltung und Ablage von Dokumenten rund um die Eigentümerversammlungen und stellst sicher, dass alle Unterlagen ordnungsgemäß gepflegt und jederzeit abrufbar sind.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Kenntnisse in der Immobilienverwaltung und Erfahrung im Umgang mit Eigentümern.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, freundliches Auftreten im telefonischen und schriftlichen Kontakt.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Versammlungen.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware.
Wir bieten:
- Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10000-1197452076-S
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