HR-Assistent:in (w/m/d) in Teil- und Vollzeit
19.03.2025
HUK-COBURG Dienstleistung GmbH Jena
Jena (DE)
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HR-Assistent:in (w/m/d) in Teil- und Vollzeit
HUK-COBURG Dienstleistung GmbH Jena
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Aktualität: 19.03.2025
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19.03.2025, HUK-COBURG Dienstleistung GmbH Jena
Jena (DE)
HR-Assistent:in (w/m/d) in Teil- und Vollzeit
Unternehmen: HUK-COBURG Dienstleistung GmbH JenaArbeitszeitmodell: Vollzeit, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - VormittagSoft-Skills: Selbständiges Arbeiten, Motivation / Leistungsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, EinfühlungsvermögenArbeitsort: Jena (DE)Stellenbeschreibung:Wir, die HUK-COBURG Dienstleistung GmbH (kurz HDL), sind ein mittelständisches Unternehmen im Herzen Jenas und ein Tochterunternehmen der HUK-COBURG, dem größten Kfz-Versicherer Deutschlands. Wir sorgen mit über 300 Mitarbeitenden für die schnelle Hilfe im Schadenfall - telefonisch und fast rund um die Uhr.Organisation und Administration gehen dir leicht von der Hand? Du bist ein Kommunikationstalent und hast ein Gespür für Menschen? Dann bist du genau richtig, um unser Team im Bereich HR zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu verstärken.
Das sind deine Aufgaben
- Mitwirkung beim Bewerbermanagement, Terminierung von Vorstellungsgesprächen sowie Vor- und Nachbereitung von Bewerbungs- und Einstellungsgesprächen
- Beantwortung von Interessentenanfragen
- Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Erstellen personalrelevanter Dokumente und Zeugnisse inkl. der Pflege von Personalstammdaten
- Unterstützende Tätigkeiten bei der Personaladministration z.B. Personalaktenführung, allgemeiner Schriftverkehr, Bescheinigungswesen
- Bearbeitung des Fehlzeitenmanagements
- Vor- und nachbereitende Tätigkeiten in der Entgeltabrechnung sowie Bearbeitung von Auswertungen
- Erstellung von Leitfäden und Informationen für Mitarbeitende zu HR-Themen
Das steckt in dir
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau)
- Du bringst 2-3 Jahre Berufserfahrungen im HR mit
- Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Du arbeitest gern im Team, bist offen für Neues und hast Spaß im Umgang mit Mensch
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und die Fähigkeit, Informationen in leicht verständlichen Worten zu erklären
- Du zeichnest dich durch einen sicheren Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel und Outlook) aus; Kenntnisse in SAP-HR und ATOSS sind vorteilhaft
- Zielorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsweise
Damit zaubern wir dir ein Lächeln ins Gesicht
- Attraktive Vergütung bei flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Lockere Arbeitsatmosphäre im modernen Arbeitsumfeld - Mit klimatisierten Räumlichkeiten, höhenverstellbaren Tischen und einer Dachterrasse mit wundervollem Ausblick
- Befristeter Arbeitsvertrag für 1 Jahr mit Option zur Entfristung (zwischen 30h - 38h/ Woche)
- 30 Urlaubstage für ein volles Jahr
- Feedbackkultur während Deiner gesamten Tätigkeit
- Hybrides Arbeiten möglich - Für eine optimale Work-Life-Balance
- Attraktive Zusatzleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, variables zusätzliches Monatsgehalt, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung)
- Regelmäßige Teamevents - Zum Kennenlernen und Stärkung des WIR-Gefühls
- Vielfältige Rabatte - Produkte von A-Z
- Kostenfreie Getränke, WLAN zur privaten Nutzung
Begeistert? Bewirb dich noch heute unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins unter bewerbung@huk-dienstleistung.de (https://mailto:bewerbung@huk-dienstleistung.de) .
Ansprechperson: Nina Schachtebeck | 03641 2305 - 1201 | Nina.Schachtebeck@huk-dienstleistung.de (https://mailto:Nina.Schachtebeck@huk-dienstleistung.de)
Wir freuen uns auf dich!
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001255821-S
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