HR Assistent Europa Rail (m/w/d)

- Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für den Vice-President Human Resources Rail Europe, inklusive effizienter Terminplanung und -verfolgung - Aktive Unterstützung und Koordination von HR-Projekten, einschließlich der Gründung des Europäischen Betriebsrats und der jährlichen Staff Dialogue Prozesse - Planung und Organisation von Panelrunden und strategischen Meetings im HR-Bereich - Koordination von Besprechungen mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern sowie Führungskräften, agieren als Hauptansprechpartner für Stakeholder sowie HR-Leitungen der europäischen Standorte - Organisation und Durchführung von Meetings, Konferenzen und HR-spezifischen Veranstaltungen - Eigenständige Planung von Dolmetsch Konferenzen und speziellen HR-Events - Verantwortlich für die selbstständige Erledigung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Visa-Beschaffung, Reiseplanung, Dokumenten- und Adressmanagement sowie Budgetüberwachung und -planung - Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Intercompany Cost Transfers - Überwachung von Personalprojekten und Unterstützung in der Bereichskommunikation - Durchführung spezifischer Recherchen zur Unterstützung von strategischen HR-Entscheidungen und Sonderaufgaben