HR Administrator:in für das Dienstplansystem
25.06.2024
Havelland Kliniken GmbH
Nauen
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25.06.2024, Havelland Kliniken GmbH
Nauen
HR Administrator:in für das Dienstplansystem
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen den telefonischen und Email-Support der Dienstplaner-Software Time Office für ca. 2300 dienstgeplante Mitarbeiter und Mitarbeiter in Gleitzeit.
Sie pflegen die Benutzer-Berechtigungen, Dienstsymbole und Strukturen.
Sie Kennen und Erläutern auf Basis der Berechnungsgrundlagen den Kollege: innen die Dienstpläne.
Sie führen Schulung für die Dienstplaner durch und stehen im Austausch mit unserem Software-Anbieter.
Des Weiteren sind Sie für Erstellung von Auswertungen aus Time Office zuständig und Testen neue Funktionen.
Das bringen Sie mit:
Sie haben Erfahrung in der Dienstplanung und Personaleinsatzplanung
Wünschenswert wäre ein Abschluss mit min. 3-jähriger kaufmännischer Ausbildung z.B. im Gesundheitswesen, gerne auch Quereinsteiger
Berufserfahrung oder Kenntnisse in den Bereichen Arbeitszeitgesetze, Gesundheitswesen, 24/7 Personaleinsatz- und Dienstplanung sind von Vorteil
Sie beherrschen den Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und verfügen über eine IT-Affinität
Die Bereitschaft zur Einarbeitung in Time Office
Gute SAP R3-Kenntnisse wünschenswert
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