Herzliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für Empfang und Terminmanagement
19.03.2025
Tierklinik Ismaning GbR
Ismaning (DE)
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Herzliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für Empfang und Terminmanagement
Tierklinik Ismaning GbR
Ismaning (DE)
Aktualität: 19.03.2025
Anzeigeninhalt:
19.03.2025, Tierklinik Ismaning GbR
Ismaning (DE)
Herzliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für Empfang und Terminmanagement
Unternehmen: Tierklinik Ismaning GbRArbeitszeitmodell: Teilzeit - Abend, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - NachmittagSoft-Skills: Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft, TeamfähigkeitArbeitsort: Ismaning (DE)Stellenbeschreibung:... für mindestens 16 Wochenstunden (https://https://www.tierklinik-ismaning.de/herzliche-mitarbeiterin-empfang-und-terminmanagement/)Sie lieben Tiere und arbeiten gerne mit Menschen? Im Trubel einer Klinik sind Sie voll in Ihrem Element und behalten immer den Überblick? Sie mögen es, auf Kund-innen** einzugehen und ihnen in schwierigen Momenten beizustehen? Dann unterstützen Sie unsere Kundenbetreuer-innen sowohl am Empfang als auch am Telefon.
Das sind Ihre Aufgaben:
- In unserer kleinen Telefonzentrale mit zwei Arbeitsplätzen nehmen Sie professionell und freundlich alle eingehenden Telefonate entgegen.
- Sie koordinieren die Terminvergabe.
- Sie nehmen die Bestellungen für Futter und Medikamente entgegen und übernehmen den Versand von Befundberichten, Röntgenbildern und Rücküberweisungen.
- Sie betreuen unser E-Mail-Postfach.
- Wenn Sie am Empfang arbeiten, nehmen Sie unsere Patienten auf, legen ihre Kartei im Kliniksystem an und betreuen deren Besitzer-innen.
- Sie wickeln Zahlungsvorgänge ab.
- Sie bereiten Medikamente für entlassene Patienten vor.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Umfeld (TMFA, Arzthelferin, MFA, VMTA, ZFMA, PTA). Gerne bewerben Sie sich auch als Quereinsteiger*in mit einer abgeschlossenen Ausbildung aus den Bereichen Hotellerie, Büroorganisation oder Kundenservice und ersten Berührungspunkten zur (Tier-)Medizin.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Sie sind höchst empathisch, haben Verständnis für besorgte, traurige oder verärgerte Tierbesitzer*innen.
- Als Bindeglied zwischen Patientenbesitzer-innen und Tierärzt-innen setzen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeit erfolgreich ein.
Arbeitszeiten:
Mindestens arbeiten Sie 16 Stunden pro Woche. Ihre Arbeitszeit teilt sich gleichmäßig auf Früh- und Spätschicht auf. Unser Empfang und unser Telefonbüro sind von 7.30 bis 20.00 Uhr besetzt. Mit 16 Stunden in der Woche könnten Sie beispielsweise 4 Tage mit je 4 Stunden unsere Kund*innen betreuen. Bei 18 Stunden in der Woche sind Sie 3 Tage mit je 6 Stunden gefragt. Gerne sind wir auch offen für eine andere Stundenzahl.
Start ist ab 01.05.2025 oder nach Vereinbarung.
Vergütung:
Als Tierklinik vergüten wir in Anlehnung an den Tarif für Tiermedizinische Fachangestellte. Bitte informieren Sie sich hierüber und lassen Sie uns im Bewerbungsanschreiben Ihre Gehaltsvorstellungen zukommen.
**Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal: https://www.tierklinik-ismaning.de/herzliche-mitarbeiterin-empfang-und-terminmanagement/ (https://www.tierklinik-ismaning.de/herzliche-mitarbeiterin-empfang-und-terminmanagement/)
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Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001259706-S
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