Head of Payroll / Leitung Lohnbuchhaltung (all genders) in unserer Hauptverwaltung
14.11.2024
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Head of Payroll / Leitung Lohnbuchhaltung (all genders) in unserer Hauptverwaltung
Phorms Education SE
Berlin (DE)
Aktualität: 14.11.2024
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14.11.2024, Phorms Education SE
Berlin (DE)
Head of Payroll / Leitung Lohnbuchhaltung (all genders) in unserer Hauptverwaltung
Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung des 5-köpfigen Payroll-Teams
- Fachliche Verantwortung für die korrekte und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung und alle weiteren Prozesse und Abläufe des Fachbereichs
- Abrechnung und Pflege der personenbezogenen Daten einer Tochtergesellschaft mit unserer Personal-Software P&I LOGA
- Erste:r interne:r Sparringspartner:in für das Payroll-Team und die Geschäftsführung
- Kompetente:r Ansprechpartner:in für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden etc.
- Überprüfung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Standards und Kennzahlen rund um die Entgeltabrechnung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Rückstellungen sowie Verantwortung für das Meldewesen
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Buchhaltung und Controlling
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
- Geübter Umgang mit Payroll IT-Systemen wünschenswert, idealerweise P&I LOGA
- Führungspraxis verbunden mit sicheren sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Kenntnissen
- Dienstleistungsmentalität und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären
- Lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit
- Sicheres Auftreten und sehr gutes Selbstmanagement
- Freude an Teamarbeit und Kommunikationsstärke
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